Sediul de la Pașapoarte și Permise din Iași intră în modernizare. Prefectura caută proiectant
Sediul Pașapoarte și Permise Iași, de pe bulevardul Primăverii nr. 36, va fi consolidat seismic și modernizat printr-o investiție finanțată din fonduri europene. Instituția Prefectului – Județul Iași caută acum proiectantul care va pregăti documentațiile tehnice necesare lucrărilor. Contractul de proiectare este estimat la aproape 230.000 de lei, fără TVA, iar întregul proiect are o valoare de aproximativ 14,59 milioane de lei.
Investiția este finanțată prin Programul Regional Nord-Est 2021–2027, iar contractul de finanțare a fost semnat în august 2026 între Instituția Prefectului – Județul Iași și Agenția pentru Dezvoltare Regională Nord-Est.
Proiectul trebuie implementat într-o perioadă de 28 de luni, până în 2028, calendar care poate fi prelungit în condițiile prevăzute de finanțare.
Actuala achiziție privește exclusiv proiectarea. Lucrările propriu-zise vor fi contractate ulterior, după pregătirea și autorizarea documentației tehnice.
Ce se va schimba la sediul Pașapoarte și Permise Iași
Clădirea din bulevardul Primăverii nr. 36 a fost construită în 1971 și găzduiește două dintre serviciile publice cu un flux important de cetățeni: Serviciul Public Comunitar de Pașapoarte și Serviciul Public Comunitar Regim Permise de Conducere și Înmatriculare a Vehiculelor.
Imobilul este încadrat în prezent în clasa de risc seismic RsIII.
Prin intervențiile prevăzute în proiect, Prefectura urmărește consolidarea structurii și încadrarea clădirii în clasa RsIV, corespunzătoare unui nivel mai redus de vulnerabilitate seismică.
Investiția cuprinde și reabilitarea spațiilor interioare, modernizarea instalațiilor și adaptarea clădirii pentru persoanele cu dizabilități.
Obiectivul este ca imobilul să ofere condiții mai bune atât angajaților, cât și persoanelor care vin pentru eliberarea pașapoartelor, permiselor de conducere sau pentru operațiuni de înmatriculare.
Consum energetic mai mic cu peste 72%
Componenta de eficiență energetică reprezintă una dintre principalele direcții ale proiectului.
Conform datelor prezentate de Instituția Prefectului, după realizarea lucrărilor este estimată o reducere de peste 72% a consumului anual de energie primară, împreună cu diminuarea emisiilor de gaze cu efect de seră.
Auditul energetic recomandă intervenții asupra întregii anvelope a clădirii.
Sunt prevăzute:
- izolarea termică a pereților exteriori;
- izolarea acoperișului;
- înlocuirea ferestrelor și ușilor exterioare;
- repararea terasei;
- refacerea sistemului de colectare și evacuare a apelor pluviale;
- modernizarea instalațiilor de încălzire și apă caldă;
- introducerea unui sistem centralizat de climatizare și ventilare;
- înlocuirea iluminatului existent cu corpuri LED.
Proiectul introduce și tehnologii pentru producerea energiei din surse regenerabile.
Clădirea ar urma să fie echipată cu panouri fotovoltaice, panouri solare pentru producerea apei calde și pompe de căldură.
Sistemele de încălzire și răcire vor beneficia și de soluții de control inteligent pentru reducerea consumului.
Clădirea a mai fost reabilitată în 2007–2008
Sediul serviciilor de Pașapoarte și Permise a trecut printr-o intervenție de reabilitare în perioada 2007–2008.
Documentația actuală arată însă că lucrările realizate atunci au asigurat doar un nivel redus de izolare termică în raport cu standardele actuale.
În plus, proiectul respectiv nu a inclus utilizarea unor surse regenerabile de energie.
După aproape două decenii, necesarul de intervenție vizează acum atât performanța energetică, cât și siguranța seismică și modernizarea completă a instalațiilor.
Proiectantul are maximum 70 de zile pentru documentațiile tehnice
Firma care va câștiga contractul va trebui să realizeze toate documentațiile necesare autorizării și execuției investiției.
Prima etapă va fi pregătirea documentației pentru obținerea autorizației de construire. Termenul stabilit pentru aceasta este de maximum 40 de zile de la semnarea contractului.
Pentru proiectul tehnic și detaliile de execuție, termenul ajunge la maximum 70 de zile.
Contractul de aproape 230.000 de lei fără TVA include și verificarea proiectelor, asistența pe parcursul etapelor de control și recepție, precum și demersurile necesare pentru obținerea autorizației de securitate la incendiu după terminarea lucrărilor.
Aceste termene se referă exclusiv la proiectare. Durata efectivă a șantierului va fi stabilită în etapa următoare, când vor fi contractate lucrările.
Pașapoartele și Permisele se vor muta temporar în Podu Roș
Modernizarea nu poate fi realizată în condițiile funcționării normale a celor două servicii în actualul imobil.
Din acest motiv, Instituția Prefectului a pregătit deja relocarea temporară a activității în fosta clădire BCR din zona Podu Roș, imobil achiziționat recent de grupul IULIUS.
Pentru cele două servicii a fost identificată o suprafață de 2.043 de metri pătrați, iar acordul prevede și locuri de parcare. Instituția Prefectului nu va achita chirie pentru utilizarea spațiului, urmând să suporte costurile aferente utilităților.
Mutarea va avea loc înainte de deschiderea șantierului, astfel încât activitatea cu publicul să poată continua pe întreaga perioadă de execuție.
Soluția este importantă în condițiile în care serviciile de Pașapoarte și Permise și Înmatriculări gestionează zilnic un număr ridicat de operațiuni care nu pot fi suspendate pentru durata lucrărilor.
Investiție totală de 14,59 milioane de lei
Valoarea totală anunțată pentru proiectul „Reabilitarea și îmbunătățirea eficienței energetice a imobilului Serviciului Public Comunitar de Pașapoarte Iași și Serviciului Public Comunitar Regim Permise de Conducere și Înmatriculări Vehicule Iași” este de 14.590.019,72 lei.
Finanțarea europeană este asigurată prin Programul Regional Nord-Est 2021–2027.
Actualul contract de aproximativ 230.000 de lei reprezintă prima componentă tehnică necesară înaintea execuției.
După finalizarea proiectării și obținerea autorizațiilor, Prefectura va putea trece la procedura pentru contractarea constructorului.
Pentru clădirea de pe bulevardul Primăverii, proiectul înseamnă prima intervenție majoră care combină consolidarea seismică, reabilitarea energetică și introducerea unor sisteme bazate pe energie regenerabilă. Calendarul general prevede finalizarea investiției până în 2028.
