CJ Iași a lansat licitația pentru un sistem de vot electronic portabil. Contractul este estimat la 180.165 de lei fără TVA.
Sistemul de vot electronic pentru CJ Iași revine în procedură de achiziție, la aproape un an de la prima licitație. Consiliul Județean a publicat pe 14 septembrie 2026 un nou anunț pentru cumpărarea unei soluții portabile destinate ședințelor de plen, cu o valoare estimată de 180.165,29 lei fără TVA. Ofertele pot fi depuse până pe 15 octombrie 2026, ora 15:00.
Noua procedură are ca obiect furnizarea unui sistem complet, format din terminale individuale de vot, carduri de identificare, software de administrare, echipamente pentru afișarea rezultatelor și infrastructura tehnică necesară funcționării.
Achiziția este organizată prin licitație deschisă, iar criteriul de atribuire este cel mai bun raport calitate-preț.
Ce va conține sistemul de vot electronic al CJ Iași
Documentația publicată pentru procedură descrie o soluție mobilă, astfel încât echipamentele să poată fi utilizate în cadrul ședințelor Consiliului Județean fără o instalație fixă complexă.
Pachetul solicitat cuprinde:
- 40 de unități portabile de vot;
- 50 de carduri de acces cu cip;
- un dispozitiv pentru inscripționarea cardurilor;
- două ecrane LED/LCD de minimum 50 de inch;
- două suporturi mobile pentru ecrane;
- o stație capabilă să încarce simultan toate cele 40 de terminale;
- software-ul pentru administrarea votului;
- un laptop dedicat;
- module, switch-uri, cabluri și celelalte elemente necesare conectării sistemului.
Ecranele vor fi folosite pentru afișarea rezultatelor voturilor, iar soluția software va gestiona ședințele, identificarea utilizatorilor și centralizarea opțiunilor exprimate.
Configurarea și punerea în funcțiune trebuie realizate în cel mult 60 de zile de la semnarea contractului. Furnizorul va trebui să organizeze și minimum două sesiuni de instruire pentru utilizatorii sistemului.
Prețul contează, dar CJ punctează și funcționalitatea software
Evaluarea nu se va limita la costul echipamentelor.
Documentația prevede analiza caracteristicilor soluției software, a perioadei de garanție și a timpului de intervenție în cazul apariției unor probleme tehnice.
Printre funcțiile urmărite se află administrarea ședințelor și a ordinii de zi, gestionarea sesiunilor de vot și posibilitatea exportării informațiilor generate de sistem.
Procedura prevede inclusiv demonstrarea funcționalităților oferite, astfel încât autoritatea contractantă să poată verifica modul în care soluția răspunde cerințelor tehnice înainte de atribuirea contractului.
Valoarea achiziției a crescut cu aproape 68% față de procedura din 2025
Actuala licitație pornește de la o valoare estimată de 180.165,29 lei fără TVA.
În 2025, CJ Iași lansase o procedură pentru un sistem cu o configurație apropiată, valoarea estimată fiind atunci de aproximativ 107.438 de lei fără TVA. Și acea documentație prevedea 40 de terminale de vot, 50 de carduri, două ecrane, stație de încărcare, laptop și software de management.
Diferența dintre cele două valori este de aproximativ 72.700 de lei, ceea ce înseamnă o creștere de aproape 68% față de valoarea estimată a procedurii precedente.
Comparația trebuie privită însă cu o rezervă: documentația din 2026 include cerințe tehnice mai detaliate pentru anumite componente și pentru evaluarea soluției, astfel încât diferența de preț nu poate fi atribuită automat exclusiv unei scumpiri a acelorași echipamente.
Sistemul a fost cerut în repetate rânduri în plenul CJ Iași
Introducerea votului electronic a fost discutată de mai multe ori în Consiliul Județean.
În ședințele precedente, consilierul județean Răzvan Socolov a solicitat informații despre stadiul achiziției, invocând necesitatea unei evidențe mai clare a voturilor exprimate. Conducerea CJ preciza în 2025 că sistemul urma să fie instalat odată cu revenirea administrației județene în Casa Pătrată, după finalizarea lucrărilor de renovare.
În lipsa unui sistem electronic, voturile din plen sunt centralizate prin procedura clasică, pe baza opțiunilor exprimate de consilieri și numărate în timpul ședinței.
O soluție electronică permite înregistrarea individuală a opțiunilor, centralizarea automată și generarea mai rapidă a rezultatelor.
Ce urmează după 15 octombrie
Operatorii economici interesați au termen până la 15 octombrie 2026, ora 15:00, pentru depunerea ofertelor în SEAP. Valabilitatea ofertelor este stabilită la patru luni.
După încheierea termenului, CJ Iași va analiza documentele de calificare, propunerile tehnice și ofertele financiare.
În cazul atribuirii fără contestații sau alte întârzieri procedurale, furnizorul desemnat va avea la dispoziție maximum 60 de zile pentru configurarea și punerea în funcțiune a sistemului.
Achiziția ar înlocui numărarea manuală a voturilor cu o evidență electronică individualizată și ar permite generarea automată a rezultatelor pentru fiecare proiect supus votului în plenul Consiliului Județean Iași.
